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通过验收不仅可以防止企业遭受经济损失，而且可以起到监督供货单位和承运商的作用，同时也可指导保管和使用。具体表现为：入库验收可为物品保管和使用提供可靠依据；验收记录是货主退货、换货和索赔的依据；验收是避免物品积压，减少经济损失的重要手段；验收有利于维护国家利益。
补充：
1、外购商品入库 须办理入库手续
商品入库前，根据国内公司发货信息表核对商品信息，经核对无误后，经办人填制《商品验收入库单》，注明商品信息(商品厂家，商品名称，规格型号、数量、单价、金额、入库时间等)一式三联，由经办人、财务、经理共同签字认可，商品入库。《商品验收入库单》第一、二联交财务记账，第三联交保管员登记《库存商品明细表》，并存档备查。
2、销售商品出库须办理出库手续
店铺零售:销售人员办理出库手续，凭销售发票、商品出库单，领取商品出库。销售发票注明商品销售信息(客户信息，商品名称，规格型号、数量、单价、金额等)，由经办人签字。销售发票第一联交由销售人员留底，第四联交保管员登记，第二、三联交财务记账，保管。
仓库批发:销售人员按以上程序办理。
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