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如果发现可能会有坏账，需要计提坏账准备，如果确认收不回来，需要提供证明并做账务处理。企业所得税汇算清缴前需要备案。
计提坏账准备的意思是把应收账款的一部分转移到坏账准备这个科目表示这笔钱有可能收不回来了，如果可以收回来就可以转回应收账款，总额不变；实际发生的坏账准备就是应收账款当中收不回来的那部分，发生之后应收账款就减少了，年末应计提的坏账准备数＝当年年末应收账款余额×百分比＋“坏账准备”的借方余额－“坏账准备”的贷方余额。
（1）年末计提坏账准备时：
①年末应计提的坏账准备数＞0
借：资产减值损失
贷：坏账准备
②年末应计提的坏账准备数＜0
借：坏账准备
贷：资产减值损失
③年末应计提的坏账准备数＝0，则不作会计分录
（2）发生坏账时：
借：坏账准备
贷：应收账款
（3）坏账收回时：
①借：应收账款 ②借：银行存款 或者①②合一：借：银行存款
贷：坏账准备 贷：应收账款 贷：坏账准备
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