常见的发票是正数发票,但大家可以看到也有发票上是负数(所谓的红字发票)。负数发票往往是对非本月(之前月份)开错,或者客户退货等发票进行的冲销,因为之前的发票已经开具出去了,如果发现退货等问题,只能申请开具红字发票去冲掉之前的收入和应交税金。
当月的发票如果发现错误,当月因为还没纳税申报,是可以直接作废处理的。但是隔月的发票需要改正的,只能红冲上月开的发票。再重新开具正确的发票。
比如7月销售了一批货,价格10000万,税额1700,总金额是17000.但是8月份,客户收货物不合格,需要退货处理,那么就需要开具一张发票是负的17000,开票机上选择找到7月的这张发票,点击负数,生成这张红字发票。那么收入和应交销项税同样减少了。