备案人应提交以下材料一式一份：（一）崇明专利实施许可合同备案申请表。申请表上的所有项均需填写。如当事人委托第三方办理，代理人信息填写在申请表相应位置，许可方声明要全部标注打勾，并由全体崇明专利权人签章，申请表格请参照附件；（二）专利实施许可合同。按专利授权情况，合同有以下两种类型：专利实施许可合同、专利申请技术实施许可合同，合同范本请参照附件；（三）许可方、被许可方身份证明复印件。身份证明如身份证（个人）、营业执照副本等（营业执照副本须盖章）；（四）委托书。当事人一方或双方共同委托第三方办理合同备案的，应当提交许可方与被许可方共同委托的授权委托书；（五）代理人的身份证复印件。不予备案的情形：（一）专利处于年费滞纳期内、专利权终止、被宣告无效、专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的；（二）未经共同专利权人或申请人同意，其中一方擅自与他人订立专利合同的；（三）同一专利合同重复申请备案的；（四）专利合同期限超过专利权有效期限的；（五）其他不符合法律规定的。
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自贸区专利申请在授权前，申请人可以随时撤回其自贸区专利申请。在撤回专利申请时，申请人要向**专利行政部门提交撤回专利申请声明。撤回专利申请声明是**专利行政部门统一制定的一种表格，见附录。声明要逐项填写，要写明发明名称、申请号和申请日，要有声明提交人(即申请人)或代理机构的签章。当撤回手续合格时，**专利行政部门寄给申请人一份手续合格通知书；当撤回手续不合格时，则寄给申请人一份视为未提出通知书。当撤回专利申请声明提交时，**专利行政部门对该项专利申请已做好了公布的印刷准备工作，那么声明中提及的该项专利申请将仍予以公布。
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