公司办事处注册需要什么条件？

您好，如果贵司属于外地公司，需要在上海开设办事处，上海这边是直接按照按设立公司分支机构的程序到设立登记的。也就是分公司，设立分公司所需资料（外地）：总公司营业执照原件、公章、总公司章程、分公司设立申请书、分公司负责人身份证原件、分公司负责人任职书等资料、分公司经营范围（不超过总公司）、上海分公司地址房屋编码；如果是本地总公司在上海设立分支机构（上海本地）：上海总公司企业数字证书、上海分公司负责人U盾或个人数字证书、上海分公司范围（不超过总公司）、分公司地址房屋编码。

一、公司办事处的设立

1、是办事处作为固定业户外出经营活动的办事机构，向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》，持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联，连同运抵货物或经营项目，一并向销售地税务机关申请报验。

2、是办事处作为常设分支机构向经营地工商管理部门办理营业执照，向经营地税务机关办理税务登记（被认定为增值税一般纳税人），按规定在经营地申请领购发票，在经营地申报纳税，销售收入全额计缴总机构。

3、是办事处作为独立的核算机构，在经营地工商管理部门办理营业执照，向经营地主管税务机关申请办理税务登记（被认定为增值税一般纳税人），自主经营，实行独立核算，独立处理全部涉税及有关事宜。

二、公司办事处的设立需提交以下材料：

1、公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书

2、公司的企业章程复印件

3、公司的企业法人营业执照复印件

4、公司的股东会要求设立分支机构的决议

5、办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件

6、公司对办事处负责人的任职证明文件

7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明

以上复印件都需盖章确认

三、公司办事处的设立的法律程序

1、申请报告

2、母公司营业执照（需加盖公章）股东会或董事会决议及工商局的同意函

3、企业法人委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件

4、负责人简历、照片、身份证、暂住证等

5、负责人的任职文件

6、住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上（附产权证复印件）

7、工商局所发的全套登记表格及其他材料

设立办事机构应当具备以下条件：（一）隶属企业具备企业法人资格；（二）有专职负责人和工作人员；（三）有固定的办公场所和必要的办公设备。七、上海市工商行政管理局（以下简称备案登记机关）负责办事机构的备案登记和年度检验工作。八、办事机构的备案登记事项包括：办事机构名称、办公地址、负责人姓名、编制人数、隶属企业法人名称和申请期限。九、办事机构的名称由隶属企业名称后缀“驻上海办事处”或“驻上海经济联络处”字样组成。十、办事机构的办公地址为办事机构的主要办事场所。经备案登记机关登记的办事机构办公地址只能有一个

办事处一般只能从事总公司营业范围内的业务联络活动。办事处、代表处是不能申请领取营业执照的，是不具有经营资格的，不能以自己的名义签订商业贸易合同进行营利性的贸易、投资活动，否则其签订的营利性协议是无效的。其职责仅仅是联络、了解分析市场行情、参与商务谈判。