在我国,记账报税是企业必须要进行的一项日常工作。那么,企业应如何记账?企业记账可采用哪些方法?上海代理记账公司将对此进行说明。
所谓记账方法,其是指根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在账簿中登记经济业务的方法。按照记录方式的不同,记账方法可分为单式记账法和复式记账法两大类。
1、单式记账法。单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动,只在一个账户中进行登记的方法。通常情况下,单式记账的目的不是为了计量,而是为了控制。所以,从某种程度上来说,内部控制是单式记账法的主要特征。一般而言,单式记账只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算,其适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。不过,单式记账也有其缺陷,如它只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不能形成相互对应关系,因此也不能全面、系统的反映经济业务的来龙去脉,不便于检查账簿记录的正确性。
2、复式记账法。复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。通常,复式记账法又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。其中,借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理,以借、贷作为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种记账方法;收付记账法则是以“收”、“付”作为记账符号,反映经济业务所引起会计要素增减变动的一种记账方法。这种记账方法被我国预算会计长期使用;此外,增减记账法是以“增”、“减”为记账符号的复式记账方法。目前,该类方法已停止使用。
采用复式记账法,可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,而且还能够通过会计要素的增减变动,全面系统地反映经济活动的过程和结果。
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