上海浦东新区代理记账百科

对于任意一个企业来说，记账报税都是其日常经营管理过程中的一项基础性工作。因而，有关记账报税相关问题日益受到企业经营者和管理人员的重视。那么，对于中小企业来说，企业如何实现轻松记账呢？在本文中，黄浦代理记账公司将对此进行简要回答。

首先，企业想要实现轻松记账，财务人员就要对记账流程进行具体把握。通常情况下，企业轻松记账需遵循以下操作流程：

1、财务人员需要对出纳转过来的各种原始凭证进行审核，查看其填写是否规范，符合要求等，然后在审核无误后，编制记账凭证，从而为记账工作的顺利进行打好基础。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。分类账是用于登记各类经济业务增减变动及其余额的账簿，提供各类经济业务的详细情况。在该步骤，财务人员需区分好各类记账凭证，准确登记账簿。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，然后编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。总账用来登记全部经济业务，进行总分类核算，其是编制会计报表的主要依据，任何单位和企业都必须要设置总分类账。

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对于每一个人员来说，每个月月初和月末也是更忙的时候，月末要对这一个月的账目进行总结、汇总、结算，在月初的时候还需要对这个月的账目进行准备工作，那么代理记账人员月初、月末做账都需要准备什么？

一、现金、银行存款明细核对：

每月认真核对每笔款项进出记录，月底打出银行对账单同企业银行明细账认证核对往来，确保银行账目明确；在多数企业银行账务都存在出入，不能与实际业务吻合避免处理不当使得月底银行账面余额出现负数，所以每月结账前银行核对是非常重要的；

代理记账人员应做到归集当月所有费用单据和费用项目，确定账面有足够现金能够支付，防止账面现金金额出现负数；

二、业务往来核对：

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如今，企业进行日常财务工作处理，其主要通过以下三种途径来解决：（1）聘用专职财务人员；（2）雇用兼职会计；（3）寻求代理记账公司提供财税服务。那么，针对于企业将记账报税“外包”给公司之外的人员和代理机构来说，兼职会计和代理记账究竟有哪些方面的区别呢？在本文中，上海代理记账将对此进行说明。

一般而言，上海代理记账认为，二者的区别主要表现在以下几个方面：

1、服务费用略有差异

通常，兼职会计为企业提供记账报税服务，由于其仅靠一人之力为企业进行财务工作处理，因而其成本有限，固代理记账服务费用要略低于代理记帐公司，但差距并不是很大。

2、承担法律风险不同

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对于任意一个企业来说，记账报税都是其日常经营管理过程中的一项基础性工作。因而，有关记账报税相关问题日益受到企业经营者和管理人员的重视。那么，对于中小企业来说，企业如何实现轻松记账呢？在本文中，崇明代理记账公司将对此进行简要回答。

首先，企业想要实现轻松记账，财务人员就要对记账流程进行具体把握。通常情况下，企业轻松记账需遵循以下操作流程：

1、财务人员需要对出纳转过来的各种原始凭证进行审核，查看其填写是否规范，符合要求等，然后在审核无误后，编制记账凭证，从而为记账工作的顺利进行打好基础。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。分类账是用于登记各类经济业务增减变动及其余额的账簿，提供各类经济业务的详细情况。在该步骤，财务人员需区分好各类记账凭证，准确登记账簿。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，然后编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。总账用来登记全部经济业务，进行总分类核算，其是编制会计报表的主要依据，任何单位和企业都必须要设置总分类账。

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现如今，中小企业进行财务工作处理普遍通过两种途径来进行：一是委托给兼职会计，一是寻求代理记账服务。那么，这两种账务处理方式有何差别？代理记账又比兼职会计好在哪儿呢？接下来，上海代理记账将对此进行说明。

1、费用略有差异。通常，兼职会计为企业进行财务工作处理，其费用收取一般在200元/月以下，而代理记账费用大多在200元/月左右。所以，在收费方面来看，兼职会计略低于代理记账公司，但总体差距并不大。

2、承担风险不同。兼职会计不同于企业聘用的专职会计，不属于企业内部工作人员。因此，一旦在为企业提供记账报税时遇到风险，则处罚及损失都需要由企业自行承担。但代理记账公司是能够承担责任的公司法人主体，所以能够对代账期间造成的企业经济损失进行相应赔付。

3、服务水平不同。代理记账公司拥有经验丰富的会计服务团队，且团队内部各类人才一应俱全，而且分工也十分合理。所以能够在账务处理期间保证企业记账报税的专业性和精准性。但市面上的兼职会计大多业务能力普通，所以很难保障财税工作质量。

4、服务项目不同。对于兼职会计人员来说，企业寻求其进行财务委托，他们只是单一地对企业财税问题进行处理和解决，并不能够提供其他增值服务。而代理记账公司则不然。除代理记账报税基本服务外，它们还能够根据企业个性化的服务需求，为企业提供一系列工商、财税增值服务项目。

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长久以来，有许多成立的中小企业在记账报税过程中会因为不懂财务和税法而受到相关部门的处罚，也会因为办理工商税务相关事宜不明所以、焦头烂额。有些企业由于没有在规定期限内进行纳税申报而遭到处罚，有些企业因为没有严格按照税法的要求进行税务登记或没有按规定程序进行备案而不能享受减免税优惠政策待遇等等而遭受损失。所有这些都要求中小企业的会计从业者，一方面熟悉税法及会计核算相关规定，并严格按照税法办事，另一方面又要求其能站在战略层面，为企业进行纳税合规，节约税收成本。在这种情况下，中小企业如果选择代理记账，就能够在节约成本的同时，享受高质量和规范化的会计服务，提高会计工作效率，有利于加强企业的内部控制水平，提高整体管理水平，从而提高企业的经济效益。

代理记账公司对企业来说，存在明显优势。

1.人员经验丰富、专业度高、态度好。具有一定规模实力的代理记账公司拥有一直专业度服务意识强的的会计师队伍，会计师经正规、系统专业教育，专业从事企业会计与财务管理工作，能及时了解国家财务、税务法规的变化，对专业技能有着深刻的理解与娴熟的运用，有着财税代理长期的经验，精通税法、会计核算知识，熟知规范合规的技巧，线上线下随时为客户提供专业服务。

2.即便有处罚风险，也不怕自己承担。企业自己雇佣的会计、兼职会计或朋友帮忙代账，如果发生漏交税、延期报税等给委托企业带来损失的过失或过错行为，会计本人一般不承担损失。出于这样的原因，会计难免有懈怠、不负责的现象出现，切不在少数。而代理记账公司在代理合同中作出相应允诺，如因代理记账会计对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就可由代理记账公司负担，大大降低了企业这方面的风险。

3.大大降低成本、节省费用。中小企业设置会计岗位，即使是三线城市，一个会计人员的工资一般也要每月二千元左右，而且不包括“四险一金”等保险费用、福利开支，财务负责人的工资高的可达每月四五千元，而交由代理记账公司负责，全年费用也不过两个月，就可以享受专业、高效的服务。

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