如今,在企业经营发展过程中,对于中小公司来讲,它们自行进行账务处理,不是招聘一到两名普通会计,就是寻求社会上的个人兼职会计,甚至有些时候企业经营者也会亲自“上阵”,扮演会计角色。因此,由于这类人员会计水平往往不够专业,所以,很容易在记账报税期间出现把账做错的情况。那么,会计把账做错了怎么办?在本文中,我们来为大家介绍一些具体解决办法。
一般来说,有关于这类问题的处理方式,企业可根据以下具体情况做不同选择:
(1)红字更正法。这种方法适用于会计记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而有所记金额大于应记金额,从而引起记账错误的情况。应对前一种问题,会计人员就可以用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;而处理后一种问题,即记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,会计人员可按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,已冲销多记的金额,并据以记账。
(2)划线更正法。划线更正法适用账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,且发生在结账前这一情况。对该类错误进行更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,而不能只更正其中的错误数字。
(3)补充更正法。在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。这种纠错方法是按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
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