伴随着代理记账的优势凸显,越来越多的中小企业开始寻求专业代理记账公司进行财务委托,这在徐汇来说也是如此。不过,企业将财务工作“外包”给徐汇代理记账公司,还需事前对代理记账流程进行把握。这样才能够确保企业账务处理工作的规范、有序进行。
通常情况下,徐汇代理记账大致遵循以下操作流程,有意向寻求代账服务的企业,可对此进行了解和掌握。其具体为:
(1)票据交接和处理。中小企业将财务工作委托给徐汇代理记账公司,首先需要注意的是,要按时将企业日常交易往来票据和凭证及时对接给代账机构的专职财务人员。一般而言,接票的时间大致为每月20-30号。所以,企业需事前做好相关票据准备。另外,如若企业没有时间对接票据,也可以要求徐汇代理记账公司的财务人员上门取票。随后,在完成票据交接工作后,徐汇代理记账公司的财务负责人会对企业票据进行审核和处理,然后开始编制记账凭证。
(2)做账。在编制完记账凭证后,徐汇代理记账公司的财务人员会根据国家会计准则和行业要求为企业完成做账。在该步骤,记账会计会对企业提供的日常票据进行进一步整理和分类,并对票据存在的问题与客户及时进行沟通。在确认无误后,再使用专业财务软件为企业记账,并进行会计核算、账务处理和税款计算。然后就企业的财务状况与纳税情况进行说明。
(3)报税。在每月1-10号,徐汇代理记账公司会按时、及时帮助企业完成纳税申报工作,并及时对纳税情况进行反馈,从而确保企业经营者和管理人员能够实时了解企业财务工作进度和纳税申报结果。
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