电子发票应用步入快速发展的黄金期

中国首张航空旅客运输电子发票在上海诞生，全国高速公路通行费实行增值税电子发票，申请增值税电子发票的餐饮企业将不再提供纸质发票，江西省开出医疗机构首张电子发票……从这些信息不难看出，从衣食住行到看病求学，电子发票已经和老百姓的生活息息相关，正以一种润物细无声的方式改变着我们的生活。

电子发票是国家战略

从国家税务总局出台相关政策大力推动“互联网+税务”改革，到各大行业积极响应推广电子发票应用，一个全新的电子发票时代已经来临。2015年7月31日，全国首张增值税发票系统升级版电子发票在京东集团总部开出。这标志着电子发票开票技术系统成熟。随着一系列政策红利的兑现，电子发票开始全面发力。业内人士普遍认为，2017年至2020年是电子发票全面覆盖的阶段。辽宁师范大学会计学院讲师于晓表示，良好的政策和制度大环境是电子发票快速成长的关键。发行和实施电子发票的积极意义不言而喻。

值得一提的是，电子档案法律效力已经得到明确。修订后的《会计档案管理办法》明确了电子档案的法律效力，将电子档案纳入会计档案范围。未来，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档等均可实现电子化管理，符合政府推动“互联网+”行动的政策方向，电子发票推广的最大障碍得以消除。“电子发票行业的发展有两大催化剂。一是增值税电子发票在全国范围内推广，二是《会计档案管理办法》修订将电子档案纳入会计档案范围。随着监管的政策相继落地，电子发票行业的发展空间将全面打开。”于晓分析。

中国电子科技集团公司第三研究所财务部李林表示，对消费者而言，发票是消费者的购物凭证，也是维权的重要依据;对企业来说，电子发票能使所有企业都规范化运营，减少偷税漏税后的恶性竞争，同时也能降低企业成本。全面推广电子发票的社会效益，虽然巨大且显而易见，但其推广模式与路径选择，也是有前提的，那就是不能偏离“简政放权、利惠民生”的宗旨。

业内人士认为，未来电子发票将进一步推广和普及。电子发票的使用将不仅仅局限在大型企业，中小企业的电子发票应用与研究也将进一步深化，切实解决中小企业过渡期的困难。

“电子发票的这些优越性很容易感受到。除此之外，电子发票的普及将使得财务大数据网络化、信息化。这将深远影响到会计核算、审计、税务等诸多领域。”于晓表示。

降低企业成本

毋庸置疑的是，应用电子发票能在很大程度上降低企业的经营成本。

“企业使用电子发票时，可直接生成票据，基于企业对软件的使用，实现发票管理工作。同时，利用网络和软件对电子发票进行提取，不仅能降低发票的成本，避免传递期间产生遗失，也不会造成人、财、物的浪费现象。”李林认为，相对于此，企业在使用纸质发票的时候，不仅要更为合理地控制纸质发票成本，还要对使用的税控机进行维护。如，一些企业使用了专门的电脑、打印机等实现维护工作，这就需要产生更多费用;对纸质发票进行管理和使用的时候，也会浪费大量人力、物力等资源。

眼下，无纸化办公符合绿色环保理念，也符合企业降成本费用的要求，一直被企业推崇。进入移动互联网时代，越来越多企业将审批移植到了手机上，已经不再需要纸质审批单的流转。

对此，于晓表示，电子发票可以扫清会计无纸化办公的障碍。会计凭证与账表是内部文档，做到无纸化并不难，关键取决于公司内控与信息系统被认可的程度。如果被认可程度高，就完全可以实现纸质文档信息化。

此外，近几年随着财务共享中心的兴起，很多人担心原始票据如何传递与保存。现在的做法是快递公司寄送，汇集到共享中心。这种做法显然存在单据丢失的风险，且成本较高，查询不便。不过，随着电子发票的全面落地，票据传递与保存将不再是障碍。

“随着电子发票的普及，将不再需要物理层面的票据，做账会更及时，也无需害怕遗失发票。会计做账与审计查询，通过阅读电子数据即可实现。随着技术的发展，未来的共享中心会更快捷、更高效，人工智能会取代简单重复的操作。”李林说。

加速会计核算智能化

20年前，会计做账还是以手工账为主。结账时能快速找出发票有问题的财务人是会计行业的高手，是很多企业争抢的人才。然而，当会计信息化全面普及后，纠错、查重等基础工作就可以全部依托信息化软件实现。

时代在变迁，会计人的工作方式也正在改变。于晓认为，推广电子发票，能化解纸质发票和开票专用设备带来的巨额社会成本，并以互联网技术和大数据技术优化重塑各行业、企业内部全流程信息化运营管理，加速传统产业与电子商务的深度融合，进而促使企业的运营成效和竞争力获得显著提升。

可以预见的是，未来的会计核算将很少需要人的判断和操作。通过标准化流程，人工智能就能进行电子发票入账等一系列账务处理。在李林看来，电子发票在整个企业数字化过程当中一直扮演着重要的凭证角色。企业需要选择具备“互联网+”要素、成本低廉、安全有保障且在使用及维护上都非常便利的电子发票系统。这就可以规避或明或暗的操作弊端，释放出电子发票所蕴含的巨大政策红利。

眼下，移动办公平台与财务软件对接已不存在障碍，只待二次开发后，移动办公平台的审批就能自动生成会计凭证了，到时费用报销、采购、销售、生产成本结转的会计分录均可由系统自动生成。报销费用只需在系统中输入报销信息，会计分录即可自动生成。使用电子发票可以让信息对接更便利，更容易实现会计凭证自动生成。

一旦集团型企业实行财务集成系统变革，会计手工记账将会成为历史。从这个角度看，传统核算会计在大企业终将式微。电子发票正在加速这一进程。