如何清理乱帐
会计工作是一门专业性极强的工作,所以常常一些刚成立的公司为了节省成本要么是与代理记账公司合作,要么是找一些刚工作不久的会计人员,由于经验的严重不足,致使很简单的账务都做的很吃力,这种情况容易出现乱账的情况。那如何来清理乱账呢?下面简单的给刚接手一家公司的会计人员一点建议如何清理乱账。
一、清理乱账—了解情况,目的是发现问题
如果你到一家新公司,接手公司的全盘账务,如果账比较乱,首先要做的是了解情况,主要包括以下几个方面:
1、检查公司账目,可以从科目余额表入手,主要关注往来账、存货等长期挂账、积压的情况,固定资产账实相符的情况了解。了解最好的方式是,向前任会计了解(关系要尽量处好点),还有就是向出纳及对应业务口的人员了解,最后也可以向老板了解。
2、清理乱账—检查会计资料是否完整,会计凭证、报表、纳税申报、合同等资料是否完整;
3、清理乱账—了解公司业务情况,从采购、生产、销售这几个主要的流程入手,与相关主管聊天,从掌握更多的经营信息,进而发现账上的问题。而不仅仅是天天在财务室看账。
二、清理乱账、解决问题
1、对于账实不符的,应进行调整,一下子没办法调整的,可以记下来慢慢调整;
2、如果账务太乱,无法往下做的,那可以作清产核资后,重新初始化;
3、定制度。
如何清理乱账主要是由于业务端不规范,导致财务不规范,比如没票入账、报销不及时、资金随意支付、老板让不交税等。
这些并不仅仅是需要清理乱账的问题,而是制度和规矩的问题,这些要定下来,并与老板充分沟通并执行。
当然请专业的代理记账公司也是不错的选择。