创业开公司:公司章由谁保管?如何使用?

在创业者创办公司期间，完成公司注册相关操作后，还需要按要求前往公安局指定地点进行备案刻章。事实上，每个公司都有印章，每个印章的作用也各不相同。但无一例外地，它们都代表着公司的意志，具有特定的法律效力。那么，在企业日常经营运转过程中，公司章由谁保管，又应如何进行使用呢？下面我们一起来对其进行简单了解！

通常，公司章主要有5枚，分别为：公章、财务章、合同章、发票章、法人代表章。一般而言，其适用情况及保管人员大致如下：

（1）公章。公章是公司处理内外部事务的印鉴，也是法律效力最大的一枚印章，是法人权利的象征。

适用情况：凡以公司名义发出的信函、文件、报告或其他证明材料等均需使用公章。

保管人员：一般情况下，公章由公司的法定代表人执掌，亦或是公司最信任的人，如董事长或总经理。

（2）财务章。财务章是企业办理会计核算和银行结算业务时使用的专用章，同时也会用于财务往来的结算等。

适用情况：企业与银行打交道或企业进行日常财务往来时，各类凭据、汇款单、支票等都需要加盖财务章。

保管人员：财务章一般由企业财务人员管理，通常掌握在财务主管手中。

（3）合同章。企业在日常经营往来过程中，经常会签署一系列合同，这时便会用到合同章。

适用情况：企业对外签订合作框架或协议时使用。在合同上加盖合同专用章，企业需承受由此导致的权利和义务。

保管人员：可以是公司的法务人员、合作律师或行政部门等。

（4）发票章。发票章是企业按税务机关规定刻制的印章，通常在领购和开具发票时使用。

适用情况：根据《发票管理办法实施细则》，发票章通常需要在发票联和抵扣联上加盖，或盖在发票领用簿上才有效。

保管人员：通常由财务部门或发票管理员保管。

（5）法人代表章。法人代表章是企业法定代表人的人名签章。

适用情况：法人代表章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理时使用。此外，在创业者注册公司时，以及办理银行基本户时也会用到。

保管人员：一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

事实上，公司各个印章权限不一，适用情况也存在着差异。所以，在进行公司章使用前，企业相关责任人一定要对印章适用情况进行具体了解，进而确保各个公司章的使用和加盖合规、合法、合理！