注册公司依据相关规定需要在申报材料上进行签名的经办人、股东、经营者、投资者、合伙人、董事、法定代表人、负责人等相关签字人均需使用数字证书进行电子签名。那么如何使用数字证书进行电子签名?
自然人及企业如何使用数字证书进行电子签名?
一、签名人是自然人的,使用个人数字证书;签名人属于企业(含法人企业、非法人企业、分支机构)的,应是上海本地企业,使用组织机构数字证书。
二、PDF里面签署处加载的签署信息,需要使用对应的有效证书签署,例如:
1、签署处加载的名字和证件号码是自然人张三的信息,需使用张三的有效个人数字证书签署;
2、签署处加载的是公司信息,使用公司的有效证书签署(详情请参考<公司的签章使用什么证书签署>解答)
三、(公司的签章使用什么证书签署)①变更法人/负责人,名字不变(只删除原名字里面的中间空格,例如:张三,变更为张三),身份证号码升级由15位变更为18位;PDF文档里的公司签章只可以使用(网证通)、组织机构颁发的公司证书签章(注意:银行颁发的对公公司证书是不能使用于网上注册签署的)②变更法人/负责人,由A变更为B,例如:张三变更为李四;PDF文档里的公司签章可以使用(网证通)、组织机构颁发的公司证书签章(注意:银行颁发的对公公司证书是不能使用于网上注册签署的),或公司签章可用原法人A的个人银行UKEY代替签署,PDF文档里的法人签署需使用新法人B证书(UKEY)签署;③其他事项变更:公司签章可用原法人A的个人银行UKEY代替签署,或公司签章可以使用(网证通)、组织机构颁发的公司证书签章(注意:银行颁发的对公公司证书是不能使用于网上注册签署的)④分公司“一照一码换证”,隶属公司是外地公司的,公司签署仅可以使用公司的组织机构代码证书签署,不可以是用负责人证书代签;其他的企业类型公司签章可用法人证书代签;⑤其他业务(设立、注销)公司签章暂不可以用法人证书代签;注意:签名(不能新建ID方式签署)(有些可以签名,但检测不能验证通过),必须检测到证书(如何确认检测到证书,详情请参考:检测不到证书问题解答),选择正确的证书序列号签署;正确的签署步骤为:检测到证书—鼠标点击右键—(弹出)签名文档—签名为(向下拉菜单)选择对应的正确证书序列号—确认签名.