在当下市场经济中,很多企业出于经营发展的需要,会在不同地域设立子公司。子公司是指由母公司投入全部或部分股份,依法设立的法人企业。通常情况下,子公司在法律上独立于母公司,并拥有独立而完整的公司管理组织体系,因而在经营方面具有较强的独立性和灵活性。同时,子公司的经营活动也受母公司的控制,要服从母公司的总体战略和总体利益的需要。
在现实社会生活中,大公司开设子公司,主要基于以下几种情况:
(1)专业、地域分工的需要。母公司可按不同产品、地区、类别设立子公司,发挥各个领域专长,从而让子公司在细分市场中占据更多市场份额;
(2)公司治理结构的需要。若公司规模较大,不设立子公司,则很容易造成公司管理层的增加和管理链的繁琐,长此以往会影响公司工作和管理效率;
(3)享受政策的需要。设立子公司,企业会更有机会享受优惠税收政策(如高新技术企业、境外子公司等)。
那么,企业设立子公司,一般需要准备哪些注册材料?又需要遵循怎样的注册流程呢?其具体情况如下:
1、子公司设立申请材料
大公司设立子公司,其通常需要以下准备以下申请材料:
(1)《企业设立登记申请书》、《企业设立登记申请表》、《投资者名录》、《企业负责人登记表》、《企业经营场所证明》等表格;
(2)股东会决议(即母公司决定设立子公司的文件),需全体股东签字并加盖母公司公章;
(3)如设董事会的,还需提供董事会决议(即母公司决定设立子公司的文件),需全体董事签字并加盖公章;
(4)《企业名称预先核准通知书》;
(5)总公司拨款证明;
(6)公司对子公司负责人的任命文件,负责人不是本地的需要提供暂住证复印件;
(7)加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;
(8)总公司章程(应提交经公司登记机关备案并已加盖登记机关菱形章的章程)复印件;
(9)公司拨付给子公司使用的资金数额证明文件;
(10)经营范围涉及前置审批项目的,应提交有关审批部门的批准文件。
2、子公司注册流程
一般情况下,大企业设立子公司,其大致需遵循以下子公司注册流程:
(1)核准企业名称。在确定子公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,到工商局现场或线上提交公司名称预先核准申请。
(2)提交子公司注册材料。这些材料在上面已经具体说明。需要注意的是,注册者提交子公司注册材料,应确保材料准备齐全并填写正确,这样才能够确保注册子公司的材料顺利通过工商部门审核。
(3)领取子公司营业执照。在公司注册材料顺利通过审核后,注册者会受到企业准予设立通知书,然后注册者需要按照约定时间到工商部门领取营业执照正、副本。
(4)刻章备案。领取子公司营业执照后,注册者还应及时携带相关材料到公安局指定地点完成刻章备案工作。子公司五章包含:公章、财务章、合同章、发票章、法人章。至此,子公司注册基本完成。
如今,伴随着企业面临的市场竞争日益激烈,根据企业战略发展的需要成立子公司或可成为企业开拓市场的一个有效途径。不过,大企业在进行子公司注册前期,一定要对子公司注册材料及注册流程进行具体把握,这样才能够确保子公司注册工作地顺利进行。