如今,代理记账服务已经覆盖到全国各个区域,委托单位只需要根据自己的需求就可以在本地区找到合适的代理记账机构。一般而言,在合作过程中,委托单位只需要按照合同规定来执行,记账公司就会根据企业的具体情况来完成记账服务。接下来,上海代理记账公司将对代理记账合作双方需要履行的义务进行详细说明。
首先,上海代理记账公司认为,对于委托单位,它需要在合作中履行的义务主要有以下几种。第一,需要向代理记账机构提供真实、完整的凭证和资料。这一点是合作的基础,如果委托单位提供的资料是虚假的,即便记账公司犯下任何的错误,所有责任都需要委托单位来承担。因此,委托单位需提供真实记账凭证。真实的数据不仅有利于记账工作的完成,同时对于企业自身财务状况的了解也是相当重要的。第二,原始凭证的填写需要按照国家会计制度规定来进行,切记不能按照财会人员的意愿来进行填写。正规的格式代表着数据的规范性,同时它也是企业财务状况的整体反馈。第三,委托单位对于记账公司反映的问题还需要及时反馈并且根据要求进行补充和修改。所以说,任何一项记账服务都是需要双方通力合作,如果委托单位做甩手掌柜,那么后续的责任也需要自行承担。
其次,上海代理记账公司从自身的角度出发,明确了代理记账机构需要履行的主要义务,其大致包含以下三种。第一,对于委托单位的所有数据和资料需要严格进行保密,因为记账服务中会牵涉到大量的财务数据,这些都是委托单位的商业机密。如果不小心泄露则会导致委托单位受到致命影响。因而,专业的上海代理记账公司会保护好企业财务数据的绝对安全。保密性也成为记账服务中记账公司必须要遵从的第一法则。第二,对于委托方不实资料或者不符合法律规定的数据,需要立即拒绝并终止合作。这一点实际上是非常重要的,对于一些企业来说,如果想要在记账服务中偷税漏税,记账公司肯定会在第一时间察觉,一旦没有制止或者劝阻,那么问题出现之后记账公司同样需要担责。第三,记账公司会根据合同规定为企业切实履行好记账报税服务,帮助企业有效维护财税安全。
因此,上海代理记账认为,无论是委托单位还是代理记账机构,在完成记账服务的过程中都需要明确自己的权利和义务。对于一些处于法律边缘的问题,需要及时的划清界限。只有按照法律和制度规定来执行,才能够给双方带来最大的收益。