如今,对于大部分中小企业来说,其寻求代账服务,不仅能够使企业财务工作得到专业处理,同时还能够提升企业财务处理效率,降低财务处理成本。因而,越来越多的企业开始选择专业上海代理记账公司进行财务委托。不过,企业在进行财务委托前,还应对代理记账服务流程进行具体把握,这样才能够确保记账报税工作地有序进行。接下来,上海代理记账公司将对此进行简要说明。
通常,代理记账服务流程大致遵循如下步骤:
(1)签订正式代账协议。一般而言,企业选择正规上海代理记账公司进行财务委托,代账机构都会与委托单位签订正式代账协议。协议中会对服务内容、服务项目、服务费用、服务时间等事项进行说明,同时还会明确双方的权责及义务。这样,即便是在代账过程中产生纠纷,双方也可以根据协议内容进行友好协商与解决,从而确保委托单位利益得到有效维护。
(2)接票。在签订完代账协议后,企业寻求代理记账便进入了正式服务阶段。在服务阶段,上海代理记账公司财务人员首先要做的事情就是告知企业如何进行票据交接和接票时间。因而,企业负责人或财务人员需及时将日常交易往来过程中产生的票据和凭证按约定时间送至代账机构财会人员手中。随后,财务人员在取得票据后开始进行票据审核和整理,并填制记账凭证。
(3)做账。按照财务处理要求填制完记账凭证后,上海代理记账公司接下来要做的事情就是使用专业财务软件为企业完成记账工作。在此过程中,财务人员如若发现企业财务数据中存在问题,会第一时间与企业进行沟通,并帮助企业妥善进行财务问题处理。同时,代账机构专职财会人员还会为企业经营发展提供专业化的意见和建议,助力企业更加健康、有序地运营。
(4)报税。在完成记账工作后,上海代理记账公司专职财务人员还会为企业编制财务报表和纳税申报表,同时及时、精准帮助企业完成纳税申报工作。
(5)回访。在代理记账报税一系列操作完成后,代账机构的财务人员还对定期对企业进行回访,并返还给企业税单、财务报表、纳税申报表等文件,同时还会告知企业最新财税政策、税务通知等,以帮助企业了解最新财税信息。
上海代理记账认为,于企业而言,了解代理记账服务流程是一项必须且必要工作,其能够让企业了解代账流程与进度,同时还能够使企业积极配合代账机构高效、专业完成企业财务工作处理。因而,企业在寻求代账机构进行财务委托前,有必要对其进行详细了解和掌握。