1、认缴出资时间错误地填写为公司设立登记时间。认缴时间应按照章程约定的出资期限填写。
2、对认缴和实缴的概念有混淆,认缴制企业将实缴出资时间错误地填写为认缴出资时间。以货币出资的,实缴出资时间指实际缴纳出资入公司账户的时间,一般按照入账时的原始凭证的时间填写;以非货币出资的,实缴出资时间以权属转移时间为准;以资本公积、盈余公积、未分配利润转增实缴出资的,实缴出资时间以公司财务报表调整的公司实施转增的基准日期为准。 对于未实际出资的认缴制企业,实缴出资额为0,实缴出资时间可以不填写。
3、已完成实缴出资后又发生了股权变更,实缴出资时间错误地填写为股权变更时间。若发生股权变更前已完成了实缴出资,则实缴出资时间应填写发生股权变更前每笔实缴出资的出资时间,而不是股权变更时间。
4、股份有限公司的股东出资信息错误地填写为部分发起人出资信息。股份有限公司应公示截至年报年度的12月31日为止,全部发起人的认缴和实缴出资信息。
5、股权变更信息填写有遗漏,年报年度发生多次变更的只填写了一次或某几次的变更情况。应填写企业在年报年度存在的所有股权变更信息。股权变更时间可以股东载入股东名册的时间、签订股权转让协议时间或工商变更登记时间为准。股份有限公司不需填写股权变更信息。
6、资产状况信息填报错误。一是填报人员不仔细或误操作,导致年报数据填写错误。二是财务报表数据本身错误,导致年报数据填报错误。三是误将12月份当月数据当作全年数据进行填报,应填写资产负债表、损益表(利润表)的期末数。四是对纳税总额的理解有误,纳税总额应填写企业全年实缴各类税金的总额(不包括代扣代缴的个人所得税)。五是对于财务管理属非独立核算的分支机构,生产经营情况信息应填写“0”;对于财务管理属独立核算的分支机构,生产经营情况信息应按实际情况填写。
7、对外投资信息、对外担保信息填报错误。填写对外投资信息前,应查询企业长期投资明细、公司决议、投资企业股东名册等材料;填写对外担保信息前,应向股东、法定代表人了解是否有对外担保以及详细内容。
8、没注意资金数额单位,导致数额填报错误。应注意年报填报中涉及到的金额信息项均以万元为单位。
9、对年报填报的时间结点理解有误。通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均以报送时的状态为准。
10、对各类从业人员信息填报理解有误。一是“高校毕业生人数”是指报告期内录用的毕业两年内的高校毕业生;二是“退役士兵人数、残疾人人数、失业人员”数是指报告期内录用的退役士兵、残疾人、失业人员。