为什么申报条件都满足了高企认定还是不成功?高新技术企业对科技公司发展有重大作用,在高企巨大的政策优惠刺激下,申报高企认定的企业越来越多,每年申报企业数以千计,但通过率却仅在64%左右。为什么机会增多了政策放宽了,通过率也不见提高呢?主要有以下几点原因。
为什么申报条件都满足了高企认定还是不成功?
1、知识产权技术含量不高
实用新型专利通过的周期为一年左右,发明专利通过的周期则更长,需要1年半到3年的时间。大多数企业知识产权数量达不到申请要求,又急着申请高新技术企业,自己以为能够保证“拥有自主知识产权”项加分的最快捷的办法应该就是软件著作权申请。但是,由于企业纯粹为了申报高新企业而申请软件著作权,软件著作权与知产关联性低,甚至软件著作权与研发项目和产品的关键技术没有任何关系,张冠李戴,应付差事。最终结果就是导致企业知识产权评分不高。
2、科技成果与产品关联性低
新的工作指引中对科技成果转化能力的打分是由技术专家对企业科技成果转化的总体情况进行综合评价,没有明确统一的衡量标准,对企业来说,成果转化多多益善是一方面,成果与产品之间的关联与有效转化也是高分的重点。
技术成果是什么,怎么转化的,应用在哪个产品中,应用的效果如何,是否产生收益等这都是企业需要详尽描述的要点,部分企业“强行转化”,知产跟项目和产品严重不匹配,成果与产品几乎无关联,那任你舌灿莲花也无济于事。
3、人事、财务等管理制度存在漏洞
国家新发布的工作指引加强了对企业社保人员的检查力度,尤其是乡镇型科技企业。很多成立时间不长的公司住住为了节省费用,核心创业人员甚至初创团队的员工都不交社保。想方设法将钱省下来用于产品研发、生产、销售。这样的做法致使不少企业高新认定不能通过。
此外,由于高新企业多以技术人才创办为主,这类企业技术方面比较领先,但欠缺财务管理方面的管理。再加之,线上支付的发展,现在很多企业线上收款,直接进入账户,即使进入公司账户也很少开票,导致账目混乱。这也是造成高新认定不能通过的原因之一。
还有一种情况,即在公司制度写明了企业有金额的奖励激励制度,但却没有发奖金、汇款或现金签收的凭证等,造成前后不一致的现象,使审核专家对其各项管理制度存疑,导致扣分。
4、团队缺乏申报资料编写经验
对于中小型企业和没有经验初次申报的企业来说,对具体政策和申报过程不了解,编写申报材料经验不足,也是导致高新无法通过的一大难关。
团队缺乏高新申请的实际操作经验,不清楚高新材料具体应该怎么准备,比如:研发人员不知道研发项目怎么归集,缺乏科学合理的设计与安排,按照专利说明书原封不动的照搬过来;财务人员没有设置研发支出的辅助账目,财务数据前后不一致,企业审计报表与纳税申报表不一致,但是也没有做出合理说明;另外技术性不强,企业产品描述不清晰,科技成果佐证材料简单,也会造成专家判断认定不精准,影响申报结果。
任何一个细微的操作,都有可能导致高新技术企业认定失败,因此,需要企业做好战略规划和充分准备,才能够万无一失。
对于一些经验不足的小微企业和新企业,寻求专业的服务平台,进行从知识产权、成果转化、管理制度、财务经费、服务构建等多个方面的评估和准备,不失为一个低成本高效率的选择。
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1、申介机构条件
貝备独立执业资格,成立三年以上,近三年内无不良记录。
承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30‰,全年月平均在职职工人数在20人以上。达不到规定条件的,其鉴证结论不能被采信。
相关人员应具有良好的职业道德,了解国家科技、经济及产业政策,熟悉高新技术企业认定.工作有关要求。
2、申介机构职责
接受企业委托,委派具备资格的相关人员,依据《认定办法》和《工作指引〉客观公正地对企业的研究开发费用和高新技术产品(服务)收入进行专项审计或鉴证,出具专项报告。
3、中介机构纪律
中介机构及相关人员应坚持,办事工作,据实出具专项报告,对工作中出现严重失误或弄虚作假等行为的,由认定机构在高新技术企业认定管理网上公告,自公告之日起三年内不得参加高新技术企业认定相关工作。