员工开私家车外出办公，费用到底能不能报销？

　　公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的的燃油费、过路费、停车费等,请问大家是如何处理的？实报实销吗？

　　税务局回复：

　　企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。

　　企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。

　　也就是说：

　　1.员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。

　　2.如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话:

　　（1）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

　　（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。